Au Golf de Fiac, il importe de noter la différence entre la gestion commerciale (Société de gestion Ugolf Garden Golf) et l’Association sportive (ASGF).

Voici donc un extrait de la convention entre la Société de gestion et l’ASGF.

La Société de gestion

• Exploite depuis 2003 l’équipement du golf.
• Offre à toute personne titulaire d’un abonnement ou ayant acquitté le droit d’accès la possibilité de pratiquer le golf sur cet équipement.
• Met à la disposition de l’Association les équipements suivants : un parcours de 18 trous, un practice, un club-house équipé de vestiaires.
• Assure l’entretien et le renouvellement des équipements et des matériels mis à la disposition de l’Association.
• Veille à l’accessibilité des installations mises à la disposition de l’Association.
• Prend acte que, conformément aux statuts de la FFGolf, il ne peut y avoir qu’une seule association affiliée de façon à garantir le bon déroulement des compétitions fédérales, et désigne l’ASGF pour participer à la vie sportive fédérale.
• Adhère à la FFGolf dans la catégorie « membres associés » pour permettre à l’Association d’être elle-même affiliée.

L’Association sportive

• Regroupe les joueurs qui souhaitent organiser une pratique sportive du golf et participer aux manifestations et compétitions des différents calendriers départementaux, régionaux et nationaux.
• Doit utiliser, dans les conditions normales, l’ensemble des équipements mis à sa disposition.
• Veille au respect de cette obligation et s’assure du respect de l’étiquette et des règles édictées par la FFGolf.
• S’engage à ce qu’aucune confusion ne puisse se créer dans l’esprit de quiconque, sur sa qualité de structure juridique indépendante de la Société de gestion.

L’Association sportive et la Société de gestion

• Prennent acte de la nécessité pour chacune d’assurer son indépendance financière et de fonctionnement.
• Admettent que, dans un souci de gestion harmonieuse des activités des deux organismes, la Société et l’Association instituent une communication régulière.